הדבר הכי חשוב לזכור כאשר בוחרים את הספקים לאירוע, מעבר לכך שיהיו מנוסים ומקצועיים הוא שיהיו בני אדם
צוות הצילום מלווה אתכם ביום האירוע משעות אחרה"צ ועד סיום האירוע והקשר עם הצלם נמשך עד להכנת האלבום והסרט
כמובן שיש דברים מקצועיים שיש לבדוק אצל צלם לבת מצווה לפני שסוגרים איתו
א. ניסיון - בקשו לצפות בדוגמאות והקפידו להדגיש שאתם רוצים לראות דוגמאות גם של צלם הוידאו וגם של צלם הסטילס שיגיעו לאירוע, ולא דוגמאות שצולמו ע"י "צלם מהסטודיו" מומלץ לשאול לשמות הצלמים
ב. ביטוח- מומלץ לבדוק שלצלם יש ביטוח צד ג' (יש אולמות אירועים שידרשו ביטוח כזה מכל נותן שירות
שיעבוד בחתונה/בר המצווה).
ג. ציוד - בשוק קיימים צלמים רבים אשר עובדים עם ציוד שכור, ישן או כל מיני קומבינות מוזרות. וודאו שהציוד שייך לצלם, מתוחזק בצורה מסודרת ושהצלם מחזיק ציוד גיבוי זמין במשך האירוע. לא יעיל שהצלם יכול "לארגן" ציוד חירום במקרה ויש תקלה. כדאי לדרוש שציוד הגיבוי יהיה צמוד לצלם במשך כל יום הצילום.
ד. סאונד - בצילום מקצועי ניתן להקליט שני ערוצי סאונד נפרדים: בערוץ אחד מקליטים את הסאונד שבקרבת המצלמה ובערוץ השני מחברים מכשיר סאונד אלחוטי אשר מאפשר הקלטה של סאונד האירוע ישירות ממערכת ההגברה של התקליטן בעריכת סרט הבר/בת מצווה/אירוע ניתן לשלב בין שני הערוצים יש לבדוק שהצלם אכן עובד בשיטה זאת, כל שיטה אחרת היא לא מקצועית
ה. אלבומים- בקשו לראות את האלבומים שמספק הצלם ובידקו את איכותם
ו. מסירת העבודה- וודאו שהצלם ימסור לכם את העבודה (סרט הוידאו והאלבום) בפרק זמן סביר לאחר האירוע, מומלץ לרשום פרק זמן מוגדר בחתימה על החוזה
ז. תמונות- וודאו עם הצלם שאתם מקבלים את כל תמונות החתונה / אירוע ושהתמונות נמסרות לכם לאחר עיבוד תמונה מקצועי ובאיכות מלאה (כ-4 מגה לתמונה)
ח. הסכם- קראו בנחת את החוזה וודאו שהכל ברור ושבחוזה מפורטים פרטים חשובים כגון: שעת התחלת וסיום עבודת הצלם ביום האירוע (מומלץ לרשום ללא הגבלת שעת סיום, כמו שאני עושה עם לקוחותי), ופירוט מדויק של התוצר הסופי אותו תקבלו: כמות וסוגי אלבומים, כמות וסוג סרטי הוידאו, חומרי הגלם וכל הבטחה נוספת של הצלם
הכי חשוב: האירוע הוא שלכם בחרו את אנשי המקצוע שיהיה לכם נעים לעבוד איתם, בשלב התכנונים ובמשך האירוע. תחגגו!
